Tendencias en RR.HH. para 2026: cómo Factorial puede preparar tu empresa
Sabemos que el 2026 será un punto de inflexión en varios ámbitos, y como no en Recursos humanos, nuevas normativas laborables, inteligencia artificial regulada, digitalización obligatoria, guerra por talento y una gestión cada vez más estratégica obligarán a las empresas a evolucionar sí o sí.
Y cada vez está más claro es que RR.HH ya no es un área «operativa» es un área crítica para la eficiencia, la retención del talento y la competitividad del negocio.
En VS Sistemas lo vemos cada día con nuestros clientes: quien ya esta digitalizando avanza, quien no… simplemente se queda atrás.
En este artículo analizamos las 7 tendencias reales que marcaran el 2026 y cómo plataformas como Factorial, integradas con Microsoft Dynamics 365 Business Central, pueden ayudarte a convertir este momento en una ventaja competitiva.
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1 Registro horario digital obligatorio en 2026: qué cambia realmente.
Aunque el control horario lleva tiempo siendo obligatorio, en 2026 llegará el salto definitivo con un nuevo Real Decreto que exigirá:
- Control horario 100% digital , sin Exel ni sistemas manuales.
- Registros verificables, auditables y sin posibilidad de manipulación.
- Protocolos de gestión internos actualizados.
- Acceso telemático a la Administración para inspecciones
- Entrada en vigor inmediata tras su publicación.
Esta normativa obligará a empresas de todos los tamaños a estandarizar procesos. No solo se trata de «fichar» se trata de tener trazabilidad, evitar sanciones y poder demostrar el cumplimiento en cualquier momento.
Y aquí es donde herramientas como Factorial se vuelven esenciales.
Su sistema de control horario está diseñado específicamente en cumplir las obligaciones legales: geolocalización opcional, fichajes desde móvil o web, informes automáticos y almacenes seguro de la información.
En un año donde la normativa será más estricta, digitalizar este proceso no será opcional.
2 La IA llega a RR.HH nace la nueva eficiencia – Conoce Factorial One.
La inteligencia artificial se ha convertido en tecnología más adoptada de formal transversal en los departamentos de Recursos Humanos.
Según diversos estudios, más del 78% de profesionales ya utilizan a diario para:
- Crear documentos
- Automatizar comunicaciones
- Analizar candidatos
- Generar tablas, informes o resúmenes
- Gestionar procesos repetitivos
Sin embargo, el gran salto llega en 2026 con el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial, que exigirá que las herramientas utilizadas sean:
- Transparentes
- Supervisables
- Seguras
- Éticas
En este contexto aparece Factorial One, un agente de IA empresarial integrado en la plataforma
- Genera políticas internas completas en segundos
- Redactar comunicaciones oficiales
- Resumir CVs y hacer cribados con criterios claros
- Detectar anomalías jornadas o absentismo
- Preparar informes de rendimiento o clima
- Automatizar procesos de principio a fin
La IA deja de ser una promesa para convertirse en infraestructura y las empresas que la adopten ahora serán las que lideren el 2026.
3 Bienestar y cultura interna: la productividad sostenibilidad será obligatoria
2026 será también el año en el que las organizaciones entenderán algo esencial:
El bienestar ya no es un «beneficio extra»; es un requerimiento para el que el equipo funcione.
La conciliación, la flexibilidad horaria o la retribución flexible serán factores determinantes para la retención y el rendimiento.
Aquí Factorial destaca con módulos cómo:
- Factorial Benefis
- Encuestas de clima
- Evaluaciones de desempeño
- Portal del empleado
- Propuesta de desarrollo profesional
Las empresas que cuiden su cultura interna obtendrán gran ventaja competitiva, y las que no, sufrirán rotación.
4 RR.HH. toma el control de los datos: People Analytics
El próximo año reforzará una tendencia clara. dirigir con datos, no con intuiciones.
People Analitics permitirá visualizar:
- Rotación
- Rendimiento real
- Absentismo
- Brechas salariales
- Carga de trabajo
- Predicciones de clima o rendimiento.
y lo mas importante, permitirá anticiparse y no limitarse a reaccionar
Factorial centraliza todos los datos en un único panel y te ayuda a que los conviertas en decisiones práctica.
5 Formación continua impulsada por IA
Los equipos que se forman son los que avanzan
Otra tendencia clara para 2026 es el aprendizaje continuo. Los equipos necesitarán actualizarse constantemente para afrontar:
- Nuevas tecnologías
- Nuevas normativas
- Nuevos modelos de trabajo
La novedad de la IA permitirá
- Crear microcursos personalizados
- Generar itinerarios formativos por rol
- Evaluar competencias en tiempo real
Factorial incorpora módulos que facilitan esta formación continua, impulsando el crecimiento interno y la retención del talento.
6 Reclutamiento eficaz: contratar rápido ya no significa contratar mal
Los picos de contratación suelen generar caos, revisión manual de CVs, entrevistas coordinadas, procesos lentos, rotación…
2026 será el año de los ATS inteligentes.
El módulo de selección de Factorial permite:
- Crear y publicar ofertas en múltiples portales
- Automatizar el cribado de candidatos
- Evaluar perfiles con criterios homogéneos
- Coordinar entrevistas sin fricción
- Reducir la rotación desde el inicio
Contratar bien empieza por tener procesos claros, rápidos y objetivos y la tecnología será decisiva
7 La integración total: Factorial + Business Central
Aqui es donde VS Sistemas aporta un valor diferencial
La digitalización completa de RR.HH. solo posible cuando RR.HH, finanzas y operaciones hablan el mismo idioma.
La integración entre Factorial y Business Central permite:
- Sincronización de ausencia, turnos, jornadas…
- Gestionar gastos y variables con coherencia
- Obtener informes financieros y de personas consolidadas
- Conectar la información con Power BI
- Mantener run único ecosistema digital.
- Esto no solo reduce errores, sino que crea una empresa cohesionada, eficiente y preparada para el futuro.
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Conclusión: 2026 será un año decisivo, y tu ¿estas preparado?
Las empresas que se adelanta a estas tendencias son las que marcan la diferencia, las que esperen… jugaran a remolque.
Factorial es una herramienta que permite abordar todas las necesidades, y desde VS Sistemas te acompaños en:
- Implantación
- Integración con Business Central
- Personificación
- Formación
- Evaluación continua
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