La adaptación a VeriFactu ya puede realizarse desde Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si tu empresa utiliza este ERP, es importante instalar la extensión adecuada, completar la configuración y comprobar que todo el circuito funciona correctamente antes de empezar a emitir facturas.
En esta guía te explicamos, paso a paso y de forma sencilla, cómo instalar, activar y configurar VeriFactu en Business Central, desde la descarga de la extensión oficial hasta el envío de una factura a la Agencia Tributaria y la comprobación del código QR.
Importante: esta guía está basada en Business Central Online, versión 28.5 o posterior, con localización española. Antes de comenzar, confirma también si tu empresa debe trabajar con VeriFactu o si utiliza el Suministro Inmediato de Información, SII.
Descarga el manual completo de configuración de VeriFactu
A continuación, resumimos los pasos principales para que puedas entender y completar la configuración.
Si necesitas consultar todas las pantallas, valores exactos, comprobaciones, incidencias frecuentes y recomendaciones para realizar las pruebas, puedes descargar nuestro manual completo.
En el manual encontrarás el proceso completo para:
- Descargar la extensión desde Microsoft Marketplace.
- Instalar VeriFactu en Business Central.
- Configurar los datos de la empresa.
- Cargar el certificado electrónico.
- Crear el servicio de documentos electrónicos.
- Preparar el flujo de trabajo.
- Configurar los perfiles de envío.
- Realizar una factura de prueba.
- Comprobar la respuesta de la AEAT.
- Verificar la aparición del código QR.
Si durante el proceso encuentras algún problema o prefieres que nuestro equipo revise la configuración, puedes contactar con VS Sistemas:
¿Qué necesitas para configurar VeriFactu en Business Central?
Antes de instalar o activar ninguna funcionalidad, comprueba que tu entorno reúne los siguientes requisitos:
- Business Central Online 28.5 o posterior.
- Una empresa de Business Central con localización española.
- Un usuario con licencia y permisos para instalar extensiones.
- Permisos SUPER para la configuración inicial.
- El certificado electrónico cualificado y vigente de la empresa.
- El certificado en formato PFX o P12 y su contraseña.
- El NIF y la denominación social correctamente informados en Business Central.
- Un entorno de pruebas o una ventana controlada para realizar la implantación.
También debes confirmar previamente la situación fiscal de tu empresa. SII y VeriFactu no deben estar habilitados simultáneamente en una misma empresa de Business Central. Si actualmente trabajas con SII, detén la configuración hasta validar qué sistema debes utilizar
Cómo instalar y configurar VeriFactu en Business Central
Paso 1. Instala la extensión oficial desde Microsoft Marketplace
El primer paso consiste en localizar e instalar la aplicación oficial desde Business Central.
Accede a Business Central Online con un usuario autorizado para administrar extensiones y sigue este recorrido:
- Utiliza el buscador de Business Central pulsando Alt + Q.
- Busca Aplicaciones de Microsoft Marketplace.
- También puedes entrar en Administración de extensiones y acceder desde ahí al catálogo.
- Busca el término VERIFACTU.
- Selecciona la aplicación correspondiente a Microsoft.
- Comprueba la compatibilidad con tu versión y con la localización española.
- Selecciona Instalar u Obtener ahora.
- Acepta las condiciones y confirma el entorno donde quieres instalarla.
Antes de completar la instalación, verifica que el editor de la aplicación es Microsoft. No instales una extensión únicamente porque incluya el término VeriFactu en su nombre.
Si la aplicación no aparece en la búsqueda, utiliza la opción Actualizar lista desde Microsoft Marketplace. Una vez iniciada la instalación, espera a que termine y no vuelvas a ejecutarla mientras su estado sea “En curso”
Paso 2. Comprueba que la extensión se ha instalado correctamente
Cuando finalice la instalación, accede a Administración de extensiones y verifica que:
- La aplicación aparece con el estado Instalada.
- El editor de la extensión es Microsoft.
- La versión instalada es compatible con tu entorno.
- Al buscar Configuración Verifactu, aparece la página correspondiente.
- También está disponible la página Documento Verifactu.
- El formato de documento Verifactu está disponible.
- La integración Verifactu Service aparece entre las opciones.
Si las nuevas páginas no aparecen, cierra la sesión de Business Central, vuelve a entrar y actualiza la lista de extensiones.
Si el problema continúa, revisa la versión del entorno, la localización de la empresa y el estado de implementación de la aplicación
Paso 3. Comprueba la configuración del SII
Antes de activar VeriFactu debes confirmar que el SII no está habilitado en la misma empresa.
Para comprobarlo:
- Pulsa Alt + Q.
- Busca Configuración SII.
- Comprueba que el campo Habilitado está desactivado.
Si la empresa utiliza el SII de forma obligatoria o voluntaria, no continúes con la activación de VeriFactu hasta validar la decisión fiscal correspondiente.
Este paso es especialmente importante porque SII y VeriFactu no deben permanecer habilitados simultáneamente en la misma empresa de Business Central.
Paso 4. Revisa los datos de la empresa
El siguiente paso es comprobar que la información fiscal y los datos de la empresa están completos.
Accede a la página Información de empresa y revisa:
- NIF o número de registro de IVA: Debe coincidir exactamente con el titular del certificado electrónico que vas a utilizar.
- Nombre de la empresa: La denominación social debe ser la misma que figura en el certificado.
- Código postal: Debe estar correctamente informado. Además, el código postal utilizado debe tener asignada su zona horaria.
- Información de pagos: La ficha rápida Pagos, situada dentro de Información de empresa, no debe quedar vacía. Debe contener datos bancarios reales y coherentes con la empresa.
Esta sección no se refiere a las condiciones de pago de los clientes, sino a la información bancaria incluida en la ficha de la empresa.
Paso 5. Configura la fecha de trabajo y la región
Accede a Mis configuraciones y revisa los siguientes valores:
- Establece como fecha de trabajo la fecha actual.
- Selecciona la región Español (España, orden internacional).
- Evita utilizar una fecha de registro posterior al día actual.
La Agencia Tributaria no admite fechas futuras, por lo que una fecha de trabajo o de registro incorrecta puede provocar el rechazo del documento.
Paso 6. Carga el certificado y activa VeriFactu
El certificado electrónico se utiliza para firmar los registros generados por el sistema.
Para incorporarlo:
- Busca Configuración Verifactu.
- Localiza el campo Código de certificado.
- Carga o selecciona el certificado electrónico de la empresa.
- Introduce la contraseña cuando Business Central la solicite.
- Comprueba que el certificado está vigente.
- Confirma que el titular y el NIF coinciden con los datos de la empresa.
No actives todavía el campo Habilitado si el resto del circuito no está preparado o no has confirmado el destino de envío.
El certificado debe mantenerse protegido y renovarse antes de su fecha de caducidad. Si caduca, la contraseña es incorrecta o los datos del titular no coinciden, la firma y el envío pueden producir un error
Paso 7. Crea el servicio de documentos electrónicos
VeriFactu utiliza el sistema de documentos electrónicos de Business Central para generar y tramitar la información de las facturas.
Busca Servicios de documentos electrónicos, selecciona Nuevo y completa los siguientes campos:
- Código: VERIFACTU
- Descripción: VERIFACTU
- Formato de documento: Verifactu
- Integración del servicio: Verifactu Service
Después, entra en Configurar documentos para exportar y revisa los tipos de documentos de origen admitidos.
Esta configuración permite que Business Central genere el documento electrónico y lo tramite a través del servicio de VeriFactu.
Paso 8. Crea y habilita el flujo de trabajo
El flujo de trabajo determina qué debe hacer Business Central cuando se crea el documento electrónico.
Antes de crear uno nuevo, revisa los flujos de E-Document existentes para evitar interferir con otros procesos activos.
A continuación:
- Busca Flujos de trabajo.
- Crea un flujo con el código VERIFACTU.
- Utiliza también VERIFACTU como descripción.
- Selecciona la categoría EDOC.
- Añade los eventos y respuestas necesarios.
- Comprueba la jerarquía de las respuestas.
- Activa el campo Habilitado.
El flujo debe ejecutar este circuito:
- Cuando se crea el E-Document, Business Central lo exporta utilizando la configuración VERIFACTU.
- Cuando el E-Document se ha exportado, Business Central lo envía utilizando el servicio VERIFACTU.
La segunda respuesta debe estar correctamente indentada debajo de la primera. Si la jerarquía no está bien configurada, el documento puede generarse, pero no enviarse.
Paso 9. Crea el perfil de envío de documentos
El perfil de envío conecta la ficha de cada cliente con el flujo de trabajo de VeriFactu.
Busca Perfiles de envío de documentos y crea un perfil con estos valores:
- Código: VERIFACTU
- Descripción: Verifactu
- Documento electrónico: Flujo de trabajo de documentos electrónicos
- Flujo de trabajo: VERIFACTU
Durante las pruebas, es recomendable no marcar este perfil como predeterminado.
Si se trata de un perfil dedicado exclusivamente a VeriFactu, deja las opciones Impresora, Correo electrónico y Disco en “No”, salvo que exista otra necesidad funcional definida previamente.
Paso 10. Asigna el perfil VeriFactu a los clientes
Una vez creado el perfil, tendrás que asignarlo a las fichas de los clientes que deban entrar en el circuito.
Para hacerlo:
- Abre la ficha del cliente.
- Localiza el campo Perfil de envío de documentos.
- Selecciona VERIFACTU.
- Repite el proceso con el resto de clientes correspondientes.
Después de completar las pruebas, puedes valorar si te interesa establecer el perfil como predeterminado. Esta decisión dependerá del funcionamiento y de las necesidades concretas de la empresa.
Si el perfil no está asignado al cliente o no apunta correctamente al flujo de trabajo, Business Central no podrá enviar el documento electrónico.
Paso 11. Configura la factura para mostrar el código QR
Las facturas deben utilizar el diseño adecuado para mostrar el código QR de VeriFactu.
Para comprobarlo:
- Busca Selección informes Ventas.
- Localiza el uso Factura.
- Comprueba que el identificador del informe es el 1306.
- En la impresión o previsualización, selecciona el diseño Standard Sales Invoice – E-Document Word.
Después de que el documento sea aceptado, previsualiza la factura y verifica que el QR aparece completo y se puede leer correctamente.
Cómo comprobar que VeriFactu funciona correctamente
Una vez completada la configuración, debes ejecutar una prueba funcional completa antes de comenzar a utilizarla con normalidad.
1. Crea una factura de prueba
Crea una factura de venta para un cliente que tenga asignado el perfil de envío VERIFACTU.
Antes de registrarla, comprueba:
- La fecha de registro.
- El NIF del cliente.
- La base imponible.
- El IVA aplicado.
- El importe total.
- Los datos fiscales del cliente.
- Las líneas de la factura.
La fecha de registro debe ser válida y no puede ser posterior a la fecha actual.
Cuando todos los datos sean correctos, registra la factura
2. Revisa la generación del documento electrónico
Una vez registrada la factura:
- Abre Facturas venta registradas.
- Selecciona la factura.
- Accede a Relacionado > E-Document > Abrir.
- Revisa la ficha del documento electrónico.
- Comprueba los registros de procesamiento.
- Busca la página Documento Verifactu para consultar el estado específico del envío.
El objetivo es confirmar que la AEAT acepta el registro y que el documento alcanza el estado Aceptado, Cleared o la traducción equivalente disponible en el sistema.
Comprueba el código QR
Después de la aceptación:
- Abre la factura registrada.
- Selecciona Imprimir o Enviar e imprimir.
- Elige el diseño Standard Sales Invoice – E-Document Word.
- Previsualiza el documento.
- Comprueba que el QR de VeriFactu aparece completo y es legible.
Si no aparece, comprueba primero que el documento ha sido aceptado y que estás utilizando el informe y el diseño correctos.
¿Qué ocurre si la factura se registró antes de terminar la configuración?
Si una factura se registró antes de asignar correctamente el perfil o el flujo de trabajo, no es necesario repetir el registro contable.
Primero debes corregir:
- La ficha del cliente.
- El perfil de envío.
- El flujo de trabajo.
- El servicio de documentos electrónicos.
Después, abre la factura registrada y entra en:
Relacionado > E-Document > Crear nuevo E-Document
Esta opción permite generar el documento electrónico después de corregir la configuración, sin duplicar el registro contable de la factura.
Errores frecuentes al configurar VeriFactu en Business Central
No aparece la aplicación en Microsoft Marketplace
Puede deberse a que la lista no está actualizada, faltan permisos o la versión de Business Central no es compatible.
Actualiza la lista de aplicaciones y verifica que utilizas Business Central Online 28.5 o posterior. Comprueba también que el usuario dispone de los permisos necesarios para administrar extensiones.
La instalación permanece “En curso”
No repitas la instalación. Accede a Administración de extensiones y revisa el estado y los detalles de implementación.
No aparece la página Configuración Verifactu
Confirma que la extensión figura como instalada, vuelve a iniciar sesión y revisa que la empresa utiliza la localización española.
Se crea el E-Document, pero no se envía
Revisa que el flujo de trabajo esté habilitado, que la jerarquía de las respuestas sea correcta y que se haya seleccionado Verifactu Service.
El perfil de envío no funciona
Comprueba que el cliente tiene asignado el perfil VERIFACTU y que el perfil apunta al flujo de trabajo correcto.
El código QR no aparece en la factura
Verifica que la AEAT ha aceptado el documento y que utilizas el informe 1306 con el diseño Standard Sales Invoice – E-Document Word.
La AEAT rechaza la fecha
Revisa la fecha de trabajo y la fecha de registro. No deben ser posteriores al día actual.
Se produce un error con el certificado
Comprueba:
- La vigencia del certificado.
- La contraseña.
- El NIF del titular.
- La denominación social.
- La información incluida en la ficha de empresa.
Los datos de Business Central deben coincidir con los del certificado electrónico.
Recomendaciones antes de utilizar VeriFactu en producción
Antes de realizar un envío con el certificado real, confirma siempre el destino efectivo del servicio.
Trabajar en un entorno Sandbox de Business Central no garantiza por sí solo que el servicio externo de la AEAT esté utilizando un entorno de pruebas. Por este motivo, no debes emitir una factura ficticia con un certificado real si todavía no se ha verificado el destino.
Antes de comenzar a utilizar VeriFactu en producción, recomendamos:
- Validar la instalación y la configuración en un entorno controlado.
- Comprobar la generación del E-Document.
- Revisar el comportamiento del flujo de trabajo.
- Confirmar el destino efectivo del servicio.
- Realizar una factura piloto con datos fiscales válidos.
- Establecer un procedimiento de corrección o anulación.
- Revisar los permisos de los usuarios.
- Controlar la caducidad del certificado.
- Supervisar periódicamente los documentos rechazados.
- Documentar el tratamiento de errores, reenvíos, abonos y nuevas facturas.
La activación debe realizarse cuando toda la configuración esté preparada y se haya confirmado el circuito completo.
Lista de comprobación antes de activar VeriFactu
Antes de dar por finalizada la configuración, verifica que has completado todos estos puntos:
- Business Central Online está actualizado a la versión 28.5 o posterior.
- La empresa utiliza la localización española.
- El usuario dispone de permisos para administrar extensiones.
- La aplicación oficial está instalada desde Microsoft Marketplace.
- El editor Microsoft y el estado “Instalada” están verificados.
- La página Configuración Verifactu está disponible.
- El SII está desactivado o la decisión fiscal ha sido validada.
- La información fiscal de la empresa está completa.
- La sección Pagos contiene la información necesaria.
- El código postal tiene asignada una zona horaria.
- La fecha de trabajo y la región son correctas.
- El certificado está vigente y corresponde a la empresa.
- La configuración de VeriFactu está habilitada.
- El servicio VERIFACTU utiliza Verifactu Service.
- El flujo de trabajo está habilitado y tiene la jerarquía correcta.
- El perfil de envío está creado y asignado.
- Los clientes tienen asociado el perfil VERIFACTU.
- El informe 1306 y el diseño E-Document están configurados.
- El destino del servicio de la AEAT está confirmado.
- Se ha realizado una factura piloto.
- La factura ha sido aceptada.
- El código QR aparece correctamente
¿Necesitas ayuda para configurar VeriFactu en Business Central?
Aunque Business Central ya incorpora la funcionalidad necesaria, la puesta en marcha de VeriFactu requiere revisar distintos elementos: versión del ERP, datos fiscales, certificado electrónico, servicio de documentos, flujos de trabajo, perfiles de envío, clientes y formatos de factura.
Una configuración incompleta puede provocar que el documento no se genere, no se envíe, sea rechazado o no muestre correctamente el código QR.
Si después de seguir esta guía tienes dudas, encuentras algún error o prefieres que un equipo especializado revise tu entorno, en VS Sistemas podemos ayudarte.
Nuestro equipo puede encargarse de:
- Analizar la configuración actual de Business Central.
- Revisar si tu empresa trabaja con SII o debe activar VeriFactu.
- Comprobar la versión y la extensión instalada.
- Configurar el certificado electrónico.
- Preparar el servicio de documentos electrónicos.
- Crear y revisar los flujos de trabajo.
- Configurar los perfiles de envío.
- Revisar las fichas de clientes.
- Comprobar el formato de la factura y el código QR.
- Acompañarte durante las pruebas y la puesta en marcha.
No dejes la configuración para el último momento
Contacta con VS Sistemas y te ayudamos a configurar VeriFactu en Business Central:
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y Business Central
¿Qué versión de Business Central necesito?
El manual está preparado para Business Central Online 28.5 o posterior, en una empresa con localización española
¿Puedo activar SII y VeriFactu a la vez?
No deben estar habilitados simultáneamente en una misma empresa de Business Central. Si actualmente trabajas con SII, debes validar la decisión fiscal antes de continuar con la implantación
¿Necesito un certificado electrónico?
Sí. Necesitas un certificado electrónico cualificado de la empresa, vigente y normalmente en formato PFX o P12. También deberás disponer de su contraseña.
¿Dónde se instala VeriFactu?
La extensión oficial se localiza en Microsoft Marketplace desde el propio Business Central. Antes de instalarla, debes comprobar que el editor es Microsoft y que la aplicación es compatible con tu versión y localización.
¿Por qué no aparece el código QR?
El QR puede no aparecer si el documento aún no ha sido aceptado o si no se utiliza el diseño de factura correcto. El manual indica comprobar el informe 1306 y el diseño Standard Sales Invoice – E-Document Word.
¿Puedo configurar VeriFactu sin ayuda técnica?
Puedes seguir los pasos de esta guía y consultar el manual completo. Sin embargo, antes de efectuar envíos reales debes comprobar el destino del servicio, realizar una prueba controlada y verificar que todo el circuito funciona correctamente. Si encuentras algún error, VS Sistemas puede ayudarte a revisar y completar la configuración.