Microsoft aumentará el mantenimiento de Dynamics on-premises en 2026: ¿qué deberían valorar las empresas?
Las organizaciones que utilizan soluciones Microsoft Dynamics on-premises como Dynamics NAV, Dynamics AX o determinadas implantaciones de Business Central han recibido recientemente una noticia relevante: Microsoft incrementará el coste del Enhancement Plan (BREP) a partir de octubre de 2026.
A simple vista puede parecer una modificación menor. Sin embargo, este anuncio llega en un momento en el que muchas empresas están revisando su estrategia tecnológica, sus costes operativos y su capacidad para adoptar nuevas herramientas de automatización e inteligencia artificial.
La pregunta, por tanto, no es únicamente cuánto aumentará el mantenimiento, sino qué sentido tiene seguir manteniendo el modelo actual durante los próximos años.
¿Sigue siendo nuestro ERP actual la mejor opción para los próximos años?
¿Qué cambia exactamente a partir de octubre de 2026?
Microsoft ha anunciado un incremento del porcentaje aplicado al mantenimiento de las soluciones Dynamics on-premises sujetas al programa Enhancement Plan.
Aunque el cambio porcentual pueda parecer reducido, para muchas organizaciones supondrá un aumento directo en sus costes anuales de mantenimiento.
Por ejemplo, una empresa que actualmente pague 20.000 € anuales pasaría a abonar aproximadamente 21.000 €.
La diferencia puede parecer asumible. Pero centrarse únicamente en esa cifra puede hacer que se pase por alto una cuestión mucho más importante.
El mantenimiento es solo una parte del coste total
Cuando se analiza el coste de una solución ERP on-premises, el mantenimiento anual suele ser el dato más visible.
Sin embargo, rara vez representa el coste real de operar la plataforma
A menudo existen otros gastos asociados que permanecen ocultos o que simplemente se han normalizado con el paso de los años:
- Infraestructura y servidores.
- Bases de datos y licencias asociadas.
- Copias de seguridad y administración técnica.
- Copias de seguridad y administración técnica.
- Mantenimiento de personalizaciones históricas.
- Integraciones con aplicaciones de terceros.
- Procesos manuales que completan al ERP.
- Recursos dedicados a resolver incidencias o limitaciones del sistema.
Por este motivo, el verdadero análisis no deberían centrarse exclusivamente en la renovación del BREP, sino en el coste total de propiedad (TCO) de la solución.
¿Todas las empresas deberían migrar a la nube?
La respuesta es sencilla: no.
Y probablemente este sea uno de los errores más comunes cuando se aborda este debate.
No todas las organizaciones tienen las mismas necesidades ni se encuentran en la misma situación tecnológica.
Existen empresas que continúan obteniendo un buen rendimiento de su solución on-premises y que pueden seguir haciéndolo durante años sin necesidad de abordar una migración inmediata.
Por ejemplo, una compañía con procesos estables, una versión relativamente actualizada y pocas necesidades de evolución pueden considerar que mantener su entorno actual sigue siendo la opción más adecuada.
En estos caso, la subida del mantenimiento difícilmente será un factor determinante.
Sin embargo, existen otros escenarios donde conviene realizar una reflexión más profunda.
Cuando la subida del mantenimiento es solo una señal.
La situación cambia cuando las organizaciones llevan años aplazando decisiones estratégicas relacionadas con su ERP.
Es habitual encontrar empresas que trabajan con:
- Versiones muy antiguas de Dynamics
- Personalizaciones complejas difíciles de mantener.
- Dependencia de hojas Excel para completar procesos
- Limitaciones en la explotaciones de datos
- Escasa automatización de tareas
- Dificultades para integrar nuevas aplicaciones
- Barreras para adoptar capacidades de inteligencia artificial.
En estos caso, el incremento del mantenimiento no suele ser el problema principal.
Simplemente pone de manifiesto una realidad que ya existía: seguir manteniendo el entono actual puede acabar resultando más costoso que evolucionarlo.
El papel de la IA, Copilot y la automatización
La conversación sobre el futuro de los ERP ya no gira únicamente alrededor de la infraestructura
Cada vez más empresas buscan soluciones que les permitan mejorar la productividad, automatizar procesos y aprovechar el potencial de la inteligencia artificial.
Las organizaciones que utilizan versiones modernas de Business Central y el ecosistema Dynamics 365 pueden beneficiarse de capacidades que evolucionan de forma continua, incluyendo nuevas funcionalidades relacionadas con análisis de datos, automatización de tareas y asistentes basados en IA como Microsoft Copilot.
Por el contrario, los entornos más antiguos suelen encontrar mayores dificultades para acceder a este tipo de inovación.
por ello, la cuestión estratégica ya no es únicamente mantener el ERP funcionando, sino valorar si la plataforma esta preparada para apoyar los objetivos futuros de la organización.
Cinco preguntas que conviene hacerse tras este anuncio
Más allá de la subida del mantenimiento, cualquier empresa que utilice Dynamics on-premises debería plantearse algunas cuestiones:
- ¿La versión actual de nuestro ERP seguirá respondiendo a las necesidades del negocio dentro de tres o cinco años?
- ¿Cuál es el coste de mantener el entorno actual?
- ¿Dependemos de los desarrollos o conocimientos difíciles de reemplazar?
- ¿Estamos limitados a la hora de automatizar procesos o explotar nuestros datos?
- ¿Nuestra estrategia tecnológica contempla capacidades de IA y productividad avanzada?
Responder a estas preguntas suele aportar mucha más información que analizar únicamente el impacto económico de la renovación anual
¿Cómo puede ayudarte VS Sistemas a tomar la decisión adecuada?
La subida del mantenimiento puede ser el detonante para abrir una conversación que muchas organizaciones llevan tiempo posponiendo.
Sin embargo, no todas las empresas parten de la misma situación ni todas necesitan el mismo camino.
En VS Sistemas ayudamos a las organizaciones a analizar su escenario actual y evaluar, con criterios técnicos y de negocio, cuál es la estrategia más adecuada para los próximos años.
Nuestro equipo puede ayudarte a:
- Analizar el coste total de propiedad (TCO) de tu entorno actual.
- Evaluar el impacto de las personalizaciones e integraciones existentes.
- Identificar riesgos asociados a versiones antiguas o fuera de soporte.
- Definir una hoja de ruta tecnológica alineada con los objetivos de tu organización.
- Estudiar alternativas de evolución hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central o Dynamics 365 Finance cuando resulte conveniente.
Porque la pregunta no es si debes migrar o no.
La pregunta es si tu ERP actual sigue siendo la mejor herramienta para acompañar el crecimiento de tu empresa durante los próximos años.
Y esa respuesta merece un análisis riguroso, no una decisión tomada por inercia.
Sevilla ERP Innovate Congress: un espacio para hablar del futuro de la gestión empresarial
Precisamente este es uno de los grandes retos a los que se enfrentan actualmente muchas organizaciones: cómo modernizar sus procesos, aprovechar el valor de los datos y prepararse para una nueva etapa marcada por la automatización y la inteligencia artificial.
Por eso, en el Sevilla ERP Innovate Congress, que celebraremos el próximo 22 de septiembre en Sevilla, reuniremos a expertos, empresas y profesionales para compartir experiencias reales sobre transformación empresarial, ERP, analítica de datos, automatización, finanzas, recursos humanos e inteligencia artificial.
Será una oportunidad para conocer cómo otras organizaciones están afrontando decisiones similares, descubrir casos de éxito y entender qué papel pueden jugar soluciones como Business Central, Dynamics 365, Power Platform o Copilot en la estrategia de crecimiento de una empresa.
Si actualmente te estás planteando cuál debe ser la evolución de tu ERP, este es el momento perfecto para escuchar experiencias reales, resolver dudas y obtener una visión práctica de las alternativas disponibles.
Conclusión
La subida anunciada por Microsoft no debería ser el único motivo para revisar tu estrategia tecnológica.
Pero sí puede ser el impulso necesario para hacerte una pregunta importante:
¿Está mi ERP preparado para acompañar a mi empresa durante los próximos cinco años?
Tanto si la respuesta pasa por mantener tu entorno actual como si implica estudiar una evolución hacia Business Central o Dynamics 365, lo importante es tomar la decisión con información, con una visión clara de los costes y beneficios, y pensando en los objetivos de negocio de la organización.
Porque aplazar una decisión también tiene un coste. Y entenderlo es el primer paso para definir la estrategia adecuada.