¿Qué es VERI*FACTU?
El sistema VERI*FACTU nace como parte del entramado de la ley antifraude y los nuevos requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): su objetivo es reforzar la transparencia, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
A diferencia de la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, VERI*FACTU no regula el formato de las facturas, sino la forma en que tu software las genera y registra.
Para cumplir con la normativa, un SIF debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura.
- Crear una huella digital encadenada (hash) para evitar manipulaciones.
- Incluir código QR visible, siempre arriba a la izquierda.
- Registrar y guardar todos los eventos al menos 4 años.
- Poder enviar automáticamente los datos a la Agencia Tributaria.
Este nuevo modelo permitirá a Hacienda identificar inconsistencias, fraudes o modificaciones indebidas con mayor facilidad.
Cómo funciona VERIFACTU:
- Creación de la factura: el usuario introduce los datos de la factura en el software como lo haría habitualmente( (cliente, conceptos, importe…)
- Generación automática de Registro VERI*FACTU: al terminar o guardar la factura, el programa VERI*FACTU genera a nivel interno el registro electrónico seguro, calcula el hash y lo encadena con el anterior.
- Inclusión QR y mención VERI*FACTU: el software incluye automáticamente el código QR obligatorio en el PDF (representación visual). Si es un sistema VERI*FACTU, también añadirá la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o similar.
- (Si es VERI*FACTU) Envío del Registro a la AEAT: si el software opera en modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente este registro a la Agencia Tributaria a través de un canal seguro.
- (Si es VERI*FACTU) Recepción de Confirmación AEAT: La VERIFACTU AEAT valida el que se ha recibido correctamente y devuelve la confirmación al software emisor.
- Almacenamiento seguro: se almacena de forma segura e inalterable en la base de datos del sistema durante el plazo legal.
- Entrega al cliente: la factura final, ya con su QR, se entrega al cliente por el medio habitual, email, impresión…
Calendario de implementación de VERI*FACTU
Según la normativa vigente:
- Sociedades mercantiles (IS): deberán cumplir antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos, profesionales y demás obligados: tendrán hasta el 1 de julio 2026.
Estas fechas provienen de la aplicación combinada del Real Decreto 1007/2023, el Real Decreto 254/2025 y la Orden Ministerial HAC/1177/2024.
¿Quién esta obligado a cumplir VERI*FACTU?
Obligados:
- Todas las sociedades (IS).
- Autónomos que emitan facturas con software.
- Entidades en atribución de rentas con actividad económica.
No obligados:
- Empresas que ya están dentro del SII (grandes empresas, REDEME, grupos de IVA)
- Administraciones públicas.
- Entidades totalmente exentas del IS (art. 9.1 LIS).
- Sujetos que NO están obligados a facturar según ROF 169/2012.
MUY IMPORTANTE: las empresas que ya operan bajo el SII no cumplen VERI*FACTU, pero sí quedan exentas, ya que SII proporciona un nivel de trazabilidad equivalente o superior.
¿Qué modalidades existen dentro de VER*FACTU?
Modalidad VERI*FACTU (con envío automático a AEAT)
El software envía los datos de facturación directamente a la Agencia Tributaria.
Ventajas:
- Menos requisitos técnicos.
- Menos carga de auditorías.
- Mayor seguridad jurídica.
Modalidad NO VERI*FACTU (sin envío automático a AEAT)
El ERP no envía los datos, pero debe cumplir todos los requisitos técnicos:
- Firma digital
- Hash encadenado
- Registro de eventos
- Sello de tiempo
- QR visible
- Conservación durante 4 años.
Si tienes Business Central, esto influirá directamente en qué extensión necesitas y como la debes configurar. Desde VS Sistemas te ofrecemos asesoramiento.
Principales diferencias entre el SII y VERI*FACTU
Aunque ambos modelos buscan transparencia y control, SII y VERI*FACTU no son lo mismo:
Ambos sistemas convivirán, pero VERI*FACTU amplía el control más allá del IVA, afectando a todo el ciclo de facturación.
Business Central y VERI*FACTU
Microsoft ha publicado en su Declaración Responsable que:
«Microsoft Dynamics 365 Business Central se ha desarrollado para ser utilizado como Sistema Informático de Facturación VERI*FACTU conforme al Real Decreto 1007/2023. Adicionalmente, habilita el envío de registros mediante proveedor B2BRouter.»
Declaración Responsable descargar aquí
Funcionalidades locales exclusivas de la versión española de Business Central.
Esto significa que:
- Business Central ya es SIF Verificable
- La funcionalidad estándar completa llegara en enero
- Hoy el envío automático es posible a través de B2BRouter.
- Hay soluciones temporales en Microsoft AppSource, pero no todas valen para todos los casos.
Opciones disponibles para adaptarte a VERI*FACTU
Opción 1: Acogerse voluntariamente al SII: es válida, pero no es una recomendación general, porque:
- Supone enviar todas las facturas emitidas y recibidas a la AEAT
- Aumenta la carga administrativa
- Es solo útil sí: ya operas con SII, perteneces a un grupo en SII, o existe una necesidad interna especifica
Opción 2: Ser VERI*FACTU (modalidad con envió automático)
2A — Esperar al estándar oficial de Microsoft: solución nativa, estable y alineada con el roadmap oficial
2B — Usar soluciones transitorias: Microsoft menciona oficialmente B2BRouter como proveedor de envío automático.
Existen otras extensiones en el mercado
Las extensiones permiten:
- Generar QR conforme a la Orden Ministerial (OM HAC/1177/20249)
- Crear registros de factura y huella digital.
- Registrar eventos.
- Conectar con AEAT (según modalidad)
- Mantener procesos sin afectar al ERP.
Pero NO todas las extensiones son validas para todos los modelos de facturación.
Tu elección dependerá s vas a ser VERIFACTU o NO VERIFACTU.
Por eso, antes de instalar nada, es fundamental evaluar:
- Tu volumen de facturación
- Si emitirás en nombre de terceros.
- Si trabajas con series múltiples
- Si requieres envió automático
- Si necesitas integración con otros sistemas
Opción 3: No ser VERI*FACTU (modalidad sin envió automático)
Cumple la normativa pero requiere más requisitos internos y no ofrece ventajas operáticas.
Ley Crea y Crece: qué es y por qué no hay que confundirla con VERI*FACTU
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) obliga a que las operaciones entre empresas y profesionales se documenten con factura electrónica, no solo las que implican a la Administración. Esta norma busca reducir la morosidad comercial, impulsar la digitalización y facilitar la detección de incidencias en pagos; para ello exige la interconexión entre plataformas, que las facturas se conserven al menos 4 años y que se registre el estado de la factura (plazos, pagos, vencimientos…).
Importante: el desarrollo técnico (el reglamento que detalla formatos, puntos de entrada y plazos) no está aprobado todavía. Cuando se publique, el plan de implantación previsto establece 12 meses para las empresas con facturación anual superior a 8 millones € y 24 meses para el resto de empresas y autónomos. Es decir: la ley fija la obligación, pero los plazos finales dependen del reglamento.
No confundas esto con VERI*FACTU:
- Crea y Crece regula la obligatoriedad de emitir y recibir factura electrónica (B2B).
- VERI*FACTU / SIF regula el software que genera y registrar las facturas (integridad, hash, sello temporal, trazabilidad y, si procede, envío a la AEAT).
Ambas normas persiguen más transparencia y lucha contra el fraude, pero actúan en capas distintas del ecosistema de facturación.
¿Qué puede hacer VS Sistemas por ti?
La implantación de VERI*FACTU es un cambio profundo que afecta a procesos, ERP y control fiscal.
En VS Sistemas te ayudamos a:
Analizar si debes cumplir en enero o julio
Decidir si necesitas modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU
Evaluar si esperar al estándar de Microsoft o adoptar una solución temporal
Identificar la extensión adecuada para tu caso
Preparar Business Central sin desarrollos innecesarios
Nuestro equipo de consultores especializados en Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ayudarte a dar el paso con seguridad.
Contáctanos y te acompañaremos en todo el proceso hacia la facturación digital y el cumplimiento con VERI*FACTU.
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