¿Qué es VERI*FACTU?
El sistema VERI*FACTU nace como parte del entramado de la ley antifraude y los nuevos requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): su objetivo es reforzar la transparencia, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
A diferencia de la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, VERI*FACTU no regula el formato de las facturas, sino la forma en que tu software las genera y registra.
Para cumplir con la normativa, un SIF debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura.
- Crear una huella digital encadenada (hash) para evitar manipulaciones.
- Registrar y guardar todos los eventos al menos 4 años.
- Poder enviar automáticamente los datos a la Agencia Tributaria.
- Incluir código QR visible:
¿Dónde debe colocarse el código QR según la normativa?
La normativa establece que el código QR tributario debe ser siempre el primer elemento visible de la factura, antes de cualquier otro contenido generado por el SIF. Su ubicación está estandarizada para que sea fácil de localizar:
Si la factura es vertical: el QR debe situarse en la parte superior, preferiblemente centrado o, si no, en el margen superior izquierdo.
Si la factura es horizontal (apaisada): el QR debe aparecer en el margen superior izquierdo o centrado respecto al eje vertical superior.
El QR solo debe mostrarse una vez y únicamente en la primera página, aunque la factura tenga varias hojas.
En caso de que la factura contenga elementos preimpresos (por ejemplo un logotipo), pueden mantenerse, pero el QR debe ser el primer elemento generado por el sistema, perfectamente visible y distinguible de cualquier otro código.
Este nuevo modelo permitirá a Hacienda identificar inconsistencias, fraudes o modificaciones indebidas con mayor facilidad.
Cómo funciona VERIFACTU:
- Creación de la factura: el usuario introduce los datos de la factura en el software como lo haría habitualmente( (cliente, conceptos, importe…)
- Generación automática de Registro VERI*FACTU: al terminar o guardar la factura, el programa VERI*FACTU genera a nivel interno el registro electrónico seguro, calcula el hash y lo encadena con el anterior.
- Inclusión QR y mención VERI*FACTU: el software incluye automáticamente el código QR obligatorio en el PDF (representación visual). Si es un sistema VERI*FACTU, también añadirá la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o similar.
- (Si es VERI*FACTU) Envío del Registro a la AEAT: si el software opera en modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente este registro a la Agencia Tributaria a través de un canal seguro.
- VERI*FACTU) Recepción de Confirmación AEAT: La VERIFACTU AEAT valida el que se ha recibido correctamente y devuelve la confirmación al software emisor.
- Almacenamiento seguro: se almacena de forma segura e inalterable en la base de datos del sistema durante el plazo legal.
- Entrega al cliente: la factura final, ya con su QR, se entrega al cliente por el medio habitual, email, impresión…
Calendario de implementación de VERI*FACTU
Según la normativa vigente:
- Sociedades mercantiles (IS): deberán cumplir antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos, profesionales y demás obligados: tendrán hasta el 1 de julio 2026.
Estas fechas provienen de la aplicación combinada del Real Decreto 1007/2023, el Real Decreto 254/2025 y la Orden Ministerial HAC/1177/2024.
¿Quién esta obligado a cumplir VERI*FACTU?
Obligados:
- Todas las sociedades (IS).
- Autónomos que emitan facturas con software.
- Entidades en atribución de rentas con actividad económica.
No obligados:
- Empresas que ya están dentro del SII (grandes empresas, REDEME, grupos de IVA)
- Administraciones públicas.
- Entidades totalmente exentas del IS (art. 9.1 LIS).
- Sujetos que NO están obligados a facturar según ROF 169/2012.
MUY IMPORTANTE: las empresas que ya operan bajo el SII no cumplen VERI*FACTU, pero sí quedan exentas, ya que SII proporciona un nivel de trazabilidad equivalente o superior.
¿Qué modalidades existen dentro de VER*FACTU?
Modalidad VERI*FACTU (con envío automático a AEAT)
El software envía los datos de facturación directamente a la Agencia Tributaria.
Ventajas:
- Menos requisitos técnicos.
- Menos carga de auditorías.
- Mayor seguridad jurídica.
Modalidad NO VERI*FACTU (sin envío automático a AEAT)
El ERP no envía los datos, pero debe cumplir todos los requisitos técnicos:
- Firma digital
- Hash encadenado
- Registro de eventos
- Sello de tiempo
- QR visible
- Conservación durante 4 años.
Si tienes Business Central, esto influirá directamente en qué extensión necesitas y como la debes configurar. Desde VS Sistemas te ofrecemos asesoramiento.
Principales diferencias entre el SII y VERI*FACTU
Aunque ambos modelos buscan transparencia y control, SII y VERI*FACTU no son lo mismo:
Ambos sistemas convivirán, pero VERI*FACTU amplía el control más allá del IVA, afectando a todo el ciclo de facturación.
Business Central y VERI*FACTU
Microsoft ha publicado en su Declaración Responsable que:
«Microsoft Dynamics 365 Business Central se ha desarrollado para ser utilizado como Sistema Informático de Facturación VERI*FACTU conforme al Real Decreto 1007/2023. Adicionalmente, habilita el envío de registros mediante proveedor B2BRouter.»
Declaración Responsable descargar aquí
Funcionalidades locales exclusivas de la versión española de Business Central.
Esto significa que:
- Business Central ya es SIF Verificable
- La funcionalidad estándar completa llegara en enero
- Hoy el envío automático es posible a través de B2BRouter.
- Hay soluciones temporales en Microsoft AppSource, pero no todas valen para todos los casos.
Opciones disponibles para adaptarte a VERI*FACTU
Opción 1: Acogerse voluntariamente al SII: es válida, pero no es una recomendación general, porque:
- Supone enviar todas las facturas emitidas y recibidas a la AEAT
- Aumenta la carga administrativa
- Es solo útil sí: ya operas con SII, perteneces a un grupo en SII, o existe una necesidad interna especifica
Opción 2: Ser VERI*FACTU (modalidad con envió automático)
2A — Esperar al estándar oficial de Microsoft: solución nativa, estable y alineada con el roadmap oficial
2B — Usar soluciones transitorias: Microsoft menciona oficialmente B2BRouter como proveedor de envío automático.
Existen otras extensiones en el mercado
Las extensiones permiten:
- Generar QR conforme a la Orden Ministerial (OM HAC/1177/20249)
- Crear registros de factura y huella digital.
- Registrar eventos.
- Conectar con AEAT (según modalidad)
- Mantener procesos sin afectar al ERP.
Pero NO todas las extensiones son validas para todos los modelos de facturación.
Tu elección dependerá s vas a ser VERIFACTU o NO VERIFACTU.
Por eso, antes de instalar nada, es fundamental evaluar:
- Tu volumen de facturación
- Si emitirás en nombre de terceros.
- Si trabajas con series múltiples
- Si requieres envió automático
- Si necesitas integración con otros sistemas
Opción 3: No ser VERI*FACTU (modalidad sin envió automático)
Cumple la normativa pero requiere más requisitos internos y no ofrece ventajas operáticas.
Ley Crea y Crece: qué es y por qué no hay que confundirla con VERI*FACTU
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) obliga a que las operaciones entre empresas y profesionales se documenten con factura electrónica, no solo las que implican a la Administración. Esta norma busca reducir la morosidad comercial, impulsar la digitalización y facilitar la detección de incidencias en pagos; para ello exige la interconexión entre plataformas, que las facturas se conserven al menos 4 años y que se registre el estado de la factura (plazos, pagos, vencimientos…).
Importante: el desarrollo técnico (el reglamento que detalla formatos, puntos de entrada y plazos) no está aprobado todavía. Cuando se publique, el plan de implantación previsto establece 12 meses para las empresas con facturación anual superior a 8 millones € y 24 meses para el resto de empresas y autónomos. Es decir: la ley fija la obligación, pero los plazos finales dependen del reglamento.
No confundas esto con VERI*FACTU:
- Crea y Crece regula la obligatoriedad de emitir y recibir factura electrónica (B2B).
- VERI*FACTU / SIF regula el software que genera y registrar las facturas (integridad, hash, sello temporal, trazabilidad y, si procede, envío a la AEAT).
Ambas normas persiguen más transparencia y lucha contra el fraude, pero actúan en capas distintas del ecosistema de facturación.
¿Qué puede hacer VS Sistemas por ti?
La implantación de VERI*FACTU es un cambio profundo que afecta a procesos, ERP y control fiscal.
En VS Sistemas te ayudamos a:
Analizar si debes cumplir en enero o julio
Decidir si necesitas modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU
Evaluar si esperar al estándar de Microsoft o adoptar una solución temporal
Identificar la extensión adecuada para tu caso
Preparar Business Central sin desarrollos innecesarios
Nuestro equipo de consultores especializados en Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ayudarte a dar el paso con seguridad.
Contáctanos y te acompañaremos en todo el proceso hacia la facturación digital y el cumplimiento con VERI*FACTU.
Si quieres seguir al día sobre estas novedades y conocer cómo afectarán a tu negocio, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en redes sociales para no perderte ningún cambio normativo o actualización tecnológica.
