Payhawk y Business Central: eficiencia contable

Payhawk

Payhawk + Business Central: Gestión de gastos inteligente y automatizada

Payhawk es una plataforma de gestión de gastos empresariales que combina tarjetas corporativas, reembolsos digitales, conciliación automática y control financiero en tiempo real.
Su integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central permite que todos los gastos de la empresa se registren y contabilicen automáticamente, eliminando procesos manuales, reduciendo errores y ofreciendo información confiable y actualizada para la toma de decisiones.

Funcionalidades principales de Payhawk

01

Tarjetas corporativas inteligentes

Payhawk ofrece tarjetas físicas y virtuales configurables por empleado, departamento o proyecto. Se pueden establecer límites de gasto, categorías y reglas de uso, garantizando un control total desde la emisión hasta la conciliación en Business Central.
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Conciliación automática

Todos los movimientos de las tarjetas y reembolsos se sincronizan con Business Central, permitiendo conciliaciones automáticas y en tiempo real. Esto reduce errores contables y ahorra horas de trabajo manual.
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Integración ERP

La integración bidireccional con Business Central permite que toda la información financiera se registre automáticamente en el ERP, manteniendo coherencia, transparencia y trazabilidad de los datos contables y financieros.
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Reembolsos digitales

Los empleados pueden capturar tickets y facturas con la app móvil o web. La información se procesa automáticamente mediante OCR, se clasifica y se envía para aprobación, eliminando hojas de cálculo y simplificando la gestión administrativa.
04

Control y visibilidad en tiempo real

Paneles de control intuitivos ofrecen informes detallados por empleado, equipo, proyecto o categoría. Se pueden establecer alertas y notificaciones para mantener el control de los gastos y presupuestos en tiempo real.
06

Seguridad y cumplimiento

Payhawk cumple con normativas fiscales y contables y protege los datos mediante cifrado y medidas de seguridad avanzadas, asegurando que toda la información esté segura y auditada.

Solicita tu DEMO de Payhawk

Beneficios de la integración Payhawk + Business Central

Ahorro de tiempo y eficiencia operativa: La automatización de captura, aprobación y contabilización de gastos reduce tareas manuales y libera al equipo financiero para actividades estratégicas.
Visibilidad y reporting avanzado: Obtén informes claros y precisos por proyecto, departamento o categoría, facilitando la planificación y el análisis financiero.
Cumplimiento normativo asegurado: Todos los tickets, facturas y movimientos cumplen con las normativas fiscales y contables locales, asegurando auditorías sin problemas.
Control total de los gastos: Monitoriza en tiempo real todos los movimientos, con reglas y límites configurables para mantener el gasto bajo control.
Reducción de errores y riesgos: La sincronización automática y la conciliación eliminan errores humanos y garantizan la trazabilidad de los datos.
Escalabilidad: La solución se adapta al crecimiento de la empresa y a nuevos departamentos, proyectos o sucursales sin perder control ni eficiencia.

Da un paso más con VS Sistemas y Payhawk

En VS Sistemas implementamos Payhawk con Microsoft Dynamics 365 Business Central, asegurando que tu empresa gestione los gastos de manera ágil, segura y eficiente. Optimiza la visibilidad financiera, automatiza procesos y toma decisiones estratégicas basadas en datos confiables.

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