Business Central 28.0 y la cadena de suministro: foco en la operativa real
Business Central 28.0 refuerza el área de Supply Chain con un objetivo claro: mejorar la ejecución diaria sin aumentar la complejidad del sistema.
Las mejoras se concentran en tres grandes ejes:
- Gestión avanzada de artículos y variantes
- Procesos de compras y drop shipments más flexibles
- Mayor control y eficiencia en facturación y planificación
Este enfoque resulta especialmente relevante para empresas españolas con:
- Alto volumen de referencias
- Múltiples proveedores
- Operaciones mixtas (almacén propio + envíos directos)
Gestión de artículos y variantes: un salto cualitativo
Imágenes por variante de producto
Una de las novedades más valoradas en Business Central 28.0 es la posibilidad de asignar imágenes directamente a las variantes de un articulo.
Esto permite, por ejemplo:
- Mostrar imágenes distintas por color, talla o modelo
- Mejorar la experiencia del usuario interno
- Reducir errores en preparación de pedidos
Esta mejora es especialmente útil en distribución, retail y e‑commerce, donde las variantes forman parte del core del negocio.
Atributos específicos por variante
Hasta ahora, los atributos estaban ligados al artículo base. En la versión 28, Business Central permite definir atributos distintos por variante, lo que aporta:
- Mayor precisión en la información de producto
- Mejor clasificación y filtrado
- Datos más fiables para análisis y reporting
Esto facilita una gestión de catálogo mucho más rica y flexible, alineada con la realidad de muchas empresas españolas.
Drop shipments: procesos mucho más completos y controlados
Los envíos directos (drop shipments) reciben una de las mejoras más importantes de la versión 28.
Creación de pedidos de compra desde ventas
Business Central 28.0 permite crear pedidos de compra directamente desde líneas de venta con drop shipment, simplificando el proceso y reduciendo errores manuales.
Mejor visibilidad en planificación
Los drop shipments ahora se visualizan correctamente en los procesos de planificación, lo que mejora:
- La previsión
- El control de fechas
- La coordinación con proveedores
Facturación de compra más flexible
Una mejora clave es la posibilidad de:
- Registrar facturas de compra sin necesidad de haber facturado previamente la venta
- Revertir drop shipments bajo condiciones controladas
Esto aporta una flexibilidad financiera y operativa muy demandada, especialmente en empresas con flujos complejos.
Compras y facturación: menos fricción, más control
Conciliación avanzada de facturas de compra
Business Central 28.0 permite ahora conciliar una línea de factura de compra con múltiples líneas de pedido o recepción.
Este cambio tiene un impacto directo en:
- Reducción de reprocesos
- Menos ajustes manuales
- Mayor rapidez en la contabilización
Filtros avanzados al traer líneas
Al crear facturas de compra, el sistema incorpora filtros más avanzados, como:
- Referencias externas
- Pedidos de proveedor
- Documentos relacionados
Esto mejora notablemente la experiencia del usuario y la fiabilidad del proceso.
Documentación logística y comunicación
Envío de albaranes y devoluciones por email
Business Central 28.0 amplía la funcionalidad de envío de documentos por email, permitiendo:
- Enviar albaranes de venta
- Enviar devoluciones en PDF
Todo ello alineado con la experiencia ya existente en facturación, lo que mejora la comunicación con clientes y partners logísticos.
Control, planificación y aprobaciones
Flujos de aprobación en operaciones
La versión 28.0 introduce la posibilidad de aplicar flujos de aprobación a diarios de producto y hojas de planificación, lo que permite:
- Mayor control interno
- Prevención de errores
- Mejores prácticas de gobierno del dato
Esto es especialmente relevante en empresas con equipos amplios o estructuras descentralizadas.
Impacto real para empresas españolas
Las novedades de Supply Chain en Business Central 28.0 aportan beneficios muy concretos:
- Mayor control del catálogo y las variantes
- Procesos de compra más flexibles
- Mejor coordinación con proveedores
- Reducción de errores operativos
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas
Todo ello sin aumentar la complejidad del sistema ni requerir desarrollos innecesarios.
¿Para qué tipo de empresas es especialmente relevante?
Business Central 28.0 en Supply Chain es especialmente interesante para:
- Empresas de distribución mayorista
- Retail y e‑commerce
- Industria ligera
- Empresas con drop shipments habituales
- Organizaciones con alto volumen de referencias
Conclusión: una versión orientada a la eficiencia operativa
Las novedades de Supply Chain en Business Central 28 no buscan reinventar la logística, sino hacer que los procesos funcionen mejor, con menos fricción y mas control.
Para las empresas españolas, esta versión supone una mejora tangible en eficiencia, trazabilidad y experiencia de usuario, reforzando a Business Central como un ERP sólido y preparado para crecer con el negocio.
¿Quieres profundizar en Business Central 28?
El próximo 16 de abril organizamos un evento donde analizaremos en detalle las novedades de Business Central 28.0 y, sobre todo, cómo aplicarlas en la operativa real de las empresas en España.
Abordaremos aspectos clave como VeriFactu, mejoras en procesos financieros y operativos, y el papel de la inteligencia artificial dentro del ERP, con un enfoque práctico y orientado a negocio.
Si estás valorando actualizar o quieres entender el impacto real de esta versión, será una buena oportunidad para verlo con ejemplos concretos.