Gestionar retenciones (IRPF) en Business Central ahora es más sencillo
La versión 28.0 de Business Central incorpora una nueva funcionalidad estándar para la gestión de retenciones a proveedores (IRPF) mediante el sistema Withholding Tax.
Esta novedad permite configurar, calcular y contabilizar retenciones directamente desde el estándar, sin necesidad de desarrollar adicionales en muchos escenarios.
El resultado
- Menos personalización
- Mayor control contable
- Más trazabilidad en los procesos
En este artículo te explicamos cómo configurarlo paso a paso para que puedes empezar a utilizarlo.
¿Cómo funciona la retención de Business Central?
Business Central permite calcular la retención en dos momentos, según configuración:
- Al registrar la factura de proveedor
- Al registrar el pago
- O el primero de ambos eventos
El comportamiento es el siguinte
- El importe de retención reduce el pago al proveedor
- Se genera automáticamente los movimientos contables asociados
- Se registra la retención como pendiente o pagada según el flujo definido
Configuración paso a paso
1. Activar la funcionalidad
Ruta: Configuración contabilidad
- Activa el campo: Enable Withholding Tax
Este paso es imprescindible para habilitar el cálculo de retenciones en el sistema
2. Configurar los tipos de renta
Crear los Withholding Tax Revenue Types
Sirven para:
- Clasificar las retenciones
- Definir su naturaleza fiscal
- Ordenar su aplicación mediante secuencias
Define QUIÉN está sujeto a la retención (Acreedor Proveedor). Se asigna en la ficha del tercero.
Define QUÉ operación o concepto lleva retención (producto/servicio o cuenta).
•Ambos se combinan para determinar cómo y cuánto se calcula y contabiliza la retención en Business Central.
3. Crear los grupos de registro
Se debe configurar dos grupos clave
Withholding Tax Bus. Posting Group
- Se asigna al proveedor
- Indica si el proveedor esta sujeto a retención
Withholding Tax Prod. Posting Group
Se asigna a:
- Artículos
- Cuentas contables
- Línea de compra
Determina qué conceptos generan retención
Estos grupos determinan cuándo y cómo debe calcularse la retención.
4. Definir la matriz de contabilización
Ruta: Withholding Tax Posting Setup
Aqui se combinan los grupos anteriores y se define los parámetros principales
- Porcentaje de retención
- Importe mínimo de factura
- Regla de calculo
- Momento de aplicación (Factura, Pago, Primero de ambos)
- Cuentas contables (Retenciones pendientes y retenciones pagadas)
- Tipo de renta asociado
Esta matriz es el núcleo del sistema: controla cómo, cuándo y cuánto se retiene
5. Asignar configuración a proveedores y líneas
Para que funcione correctamente:
- El proveedor debe tener asignado: Withholding Tax Bus. Posting Group
- Las líneas de compra pueden incluir: Withholding Tax Prod. Post. Group
Esto permite:
- Aplicar retenciones de forma automática
- O ajustarlas manualmente en cada documento si es necesario