Expense Management by Continia (EMS)

Continia Solución

Expense Management: controla y automatiza los gastos de tu empresa desde Business Central

Continia Software es una compañía líder en el desarrollo de soluciones financieras diseñadas para optimizar los procesos de las empresas que operan con Business Central.

Con Expense Management, Continia transforma la manera en la que las organizaciones gestionan los gastos de sus empleados, sustituyendo los procesos tradicionales por un sistema completamente digital.
La herramienta facilita el registro de gastos desde una aplicación móvil, la aprobación inmediata por parte de los responsables y la contabilización automática en el ERP, garantizando el cumplimiento legal y la eliminación del papel físico.

El resultado es un proceso ágil, controlado y transparente, en el que cada gasto se captura, valida y contabiliza en cuestión de segundos.

Como funciona Expense Management

continia logo

Expense Management combina la facilidad de uso de una app móvil con la potencia del ERP de Microsoft.

01

Registro del gasto

Los empleados registran sus gastos fácilmente desde la aplicación móvil, fotografiando el ticket o factura correspondiente.
03

Validación y políticas de empresa

Se aplican automáticamente las reglas de gasto definidas por la organización (por ejemplo, límites por categoría, centros de coste o tipos de viaje).
05

Contabilización y archivo

Los gastos aprobados se contabilizan de manera automática en el ERP y se archivan digitalmente con validez legal ante la AEAT.
02

Reconocimiento automático de datos

El sistema extrae la información relevante (importe, fecha, divisa, tipo de gasto, impuestos, etc.) mediante un motor OCR avanzado.
04

Aprobación y revisión

Los responsables pueden aprobar los gastos directamente desde Business Central o desde cualquier dispositivo, lo que agiliza los procesos internos.

¿Quieres sabes más sobre Continia?

Beneficios de Expense Management

Ahorro de tiempo y recursos: la automatización reduce drásticamente el tiempo dedicado al registro y validación de gastos, permitiendo que los equipos financieros se centren en tareas de mayor valor.
Cumplimiento normativo: al estar homologado por la AEAT, Expense Management garantiza la digitalización certificada de los documentos y el cumplimiento con las obligaciones legales de conservación.
Movilidad y accesibilidad: la posibilidad de registrar y aprobar gastos desde cualquier lugar agiliza la operativa y evita cuellos de botella administrativos.
Visibilidad y control total: los responsables tienen acceso inmediato a toda la información de los gastos, con datos actualizados y categorizados, lo que mejora la toma de decisiones financieras.
Reducción de errores y fraudes: las validaciones automáticas y los flujos de aprobación minimizan los riesgos asociados a la manipulación manual o a gastos no autorizados.
Integración completa: al estar directamente vinculado a Business Central, toda la información fluye de forma coherente entre los módulos de contabilidad, compras y tesorería.

Qué te aporta Continia y VS Sistemas

  • Aplicación móvil intuitiva para la captura y envío de gastos.

  • Integración total con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Reconocimiento automático de datos y tipos de gasto.

  • Configuración flexible de políticas internas y límites de gasto.

  • Flujos de aprobación automáticos y jerárquicos.

  • Registro automático de gastos, kilometraje y dietas.

  • Archivo digital homologado por la AEAT, que permite la eliminación del papel.

  • Informes y análisis financieros en tiempo real. 

 

n VS Sistemas ayudamos a las empresas a modernizar su gestión financiera mediante la implantación de soluciones inteligentes y totalmente integradas con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Como partner de Continia Software, nuestro equipo garantiza una implantación adaptada a las necesidades de cada organización, acompañando el proceso desde el análisis inicial hasta la puesta en marcha y el soporte continuo.

Trabajamos para que tu empresa obtenga un sistema financiero más ágil, eficiente y transparente, con una transición digital sin interrupciones y un retorno de la inversión medible desde los primeros meses.

Expense Management no solo digitaliza los gastos de tu empresa, sino que te ofrece un control financiero real, alineado con las exigencias normativas y con la evolución digital del mercado.

Confían en nosotros

También te puede interesar

Resumen de Cookies

Una Cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. El navegador del usuario memoriza cookies en el disco duro solamente durante la sesión actual ocupando un espacio de memoria mínimo y no perjudicando al ordenador. Las cookies no contienen ninguna clase de información personal específica, y la mismas se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador (las denominadas cookies de sesión).

La mayoría de los navegadores aceptan como estándar a las cookies y, con independencia de las mismas, permiten o impiden en los ajustes de seguridad las cookies temporales o memorizadas.

Cookies utilizadas en el sitio Web

A continuación se clasifican las cookies utilizadas por este sitio Web:

  • Cookies técnicas: Son aquéllas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, recordar los elementos que integran un pedido, realizar el proceso de compra de un pedido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de videos o sonido o compartir contenidos a través de redes sociales.
  • Cookies de personalización: Son aquéllas que permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario como por ejemplo serian la dirección IP de conexión, el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.
  • Cookies de análisis: Son aquéllas que, bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten cuantificar el número de usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios del servicio ofertado. Para ello se analiza su navegación en nuestra página web con el fin de mejorar la oferta de productos o servicios que le ofrecemos.
  • Cookies publicitarias: Son aquéllas que, bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten gestionar de la forma más eficaz posible la oferta de los espacios publicitarios que hay en la página web, adecuando el contenido del anuncio al contenido del servicio solicitado o al uso que realice de nuestra página web. Para ello podemos analizar sus hábitos de navegación en Internet y podemos mostrarle publicidad relacionada con su perfil de navegación.
  • Cookies de publicidad comportamental: Son aquéllas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado. Estas cookies almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.
  • Cookies propias o de terceros: Las cookies “propias”, son las gestionadas por el dominio al que el usuario está accediendo y del que solicita un determinado servicio. No obstante, la Web puede utilizar servicios de terceros que, por cuenta del titular de la Web, recopilaran información con fines estadísticos, de uso de la Web por parte del usuario y para la prestación de otros servicios relacionados con la actividad de la Web y otros servicios de Internet. Generalmente, son enviadas al equipo del usuario desde un dominio diferente al nuestro que es gestionado por otra entidad colaboradora.
  • Cookies de sesión o permanentes: Las cookies de sesión se asignan al dispositivo desde el que el usuario esté navegando sólo por la duración de la visita a la web, estas cookies desaparecen automáticamente cuando el usuario cierra el navegador. Si las cookies son permanentes los datos se almacenan en el equipo del usuario utilizado para navegar, siendo su duración temporal la mínima imprescindible atendiendo a la finalidad de su uso. La duración temporal de las cookies permanentes y su fecha de expiración puede ser consultada a través de la configuración de su navegador.
  • Cookies de redes sociales: Las cookies de RRSS pueden almacenarse en su navegador mientras navega por dichas redes, por ejemplo, cuando utiliza el botón de compartir contenidos en alguna red social. La información sobre las cookies de las redes sociales que utiliza esta web puede verla en sus propias políticas de cookies.