Document Capture by Continia

Document capture by continia en business central

Document Capture: automatiza la gestión documental y de facturas en Business Central

Continia Software es un proveedor internacional de soluciones diseñadas para mejorar los procesos financieros de las empresas que trabajan con Business Central. Su objetivo es proporcionar herramientas que aumenten la productividad, garanticen la precisión de los datos y aseguren el cumplimiento normativo en un entorno empresarial cada vez más exigente.

Dentro de su catálogo de soluciones, Document Capture destaca por ofrecer una automatización integral de facturas, pedidos y albaranes, sustituyendo la entrada manual de información por un flujo completamente digital, controlado y trazable.

Document Capture convierte un proceso administrativo tradicionalmente lento y costoso en una experiencia digital fluida, capaz de ahorrar hasta un 90% del tiempo empleado en la gestión de documentos financieros.

¿Quieres una DEMO de Document Capture?

Cómo funciona Document Capture

Document Capture combina tecnología OCR avanzada (reconocimiento óptico de caracteres) con inteligencia artificial para identificar, extraer y procesar la información de los documentos de forma automática.

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Recepción de documentos

las facturas en formato PDF o XML se reciben automáticamente por correo electrónico o se importan desde carpetas designadas.
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Validación y casamiento

Document Capture compara los datos con la información registrada en el ERP (por ejemplo, pedidos de compra o datos de proveedores), asegurando la coherencia y evitando errores o duplicidades.
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Contabilización y archivo

Una vez aprobado, el documento se contabiliza automáticamente y se archiva de forma segura. Además, Document Capture está homologado por la AEAT para la digitalización certificada, lo que permite eliminar la obligación de conservar el papel físico.
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Reconocimiento de datos

El sistema analiza cada documento y extrae de manera automática la información relevante (proveedor, número de factura, importe, fecha, impuestos, etc.).
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Flujos de aprobación

El sistema permite configurar procesos de validación interna, de manera que cada documento sea revisado y aprobado según la estructura organizativa de la empresa.

Descubre los beneficios de Document Capture en tu compañía

Esta solución está certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Beneficios de Document Capture

Eficiencia operativa: permite reducir significativamente el tiempo y los recursos dedicados al procesamiento de documentos, lo que se traduce en un ahorro estimado de hasta el 90%.
Cumplimiento normativo: Document Capture está preparado para adaptarse a las exigencias de la Ley Crea y Crece, garantizando la correcta gestión de la facturación electrónica y la digitalización certificada.
Escalabilidad: la solución se adapta al crecimiento del negocio y permite gestionar grandes volúmenes de documentos sin comprometer el rendimiento del sistema.
Precisión y fiabilidad: al eliminar la introducción manual, se reducen los errores humanos y se mejora la calidad de los datos contables.
Seguridad y trazabilidad: todos los documentos quedan registrados y archivados dentro de Business Central, ofreciendo un control total y una trazabilidad completa de cada proceso.

Qué te aportaContina con Document Capture

  • Captura y procesamiento automático de facturas, pedidos y albaranes.

  • Integración total con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Validación automática de datos y control de duplicidades.

  • Flujos de aprobación configurables por usuario o departamento.

  • Archivo digital certificado y homologado por la AEAT.

  • Búsqueda avanzada de documentos directamente en el ERP.

  • Detección de errores y fraudes mediante verificaciones automáticas (IBAN, proveedor, número de factura, etc.).

En VS Sistemas ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos financieros mediante la implantación de soluciones que aportan eficiencia, transparencia y cumplimiento legal.
Como partner de Continia Software y especialista en Business Central, ofrecemos una implantación personalizada, rápida y segura de Document Capture, garantizando que cada empresa obtenga el máximo rendimiento de la solución.

Además, proporcionamos acompañamiento técnico y funcional durante todo el ciclo del proyecto, asegurando una adopción sencilla y sin interrupciones en la operativa diaria.

Con Document Capture y VS Sistemas, tu empresa puede avanzar hacia una gestión documental moderna, precisa y totalmente automatizada.

Confían en nosotros

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